結婚式の招待状を間違いなく投函できる出し方と作り方についてご紹介

準備に時間があるし、オリジナルの招待状でご招待したいという方。

少しでも賢く招待状を送りたいという方。

会場で作ってくれる招待状では画一的過ぎて素敵じゃない。

なんて思われている方なら手作り感に溢れた招待状を送ってみては
いかがでしょうか。

自分で作って失礼のなるようなことにはいかしら・・・

確かに心配ですよね。そんな方でも大丈夫。

招待状の書き方や間違いなく投函できる出し方、
注意点などについてもご紹介していきますので参考にして下さい。

手作り招待状のセットを素敵に間違いないの無いように作成しましょう。

 

手作り招待状の作成スケジュール

投函の時期はホテルや披露宴会場のプランナーさんの勧める流れと同じ。

2.5ヶ月~3ヶ月前の大安に投函できるように準備を勧めましょう。

それぞれの住所に大安に届くのは地方や交通状態によってことなるので
細かく到着日時を地区別に逆算しなければなりません。

ですから大安の日時が記されるのは消印です。

消印の日付が大安となるように投函日時を決めましょう。

時期 準備内容
挙式 4ヶ月~3.5ヶ月前 住所録作成
挙式 3.5ヶ月~3ヶ月前 差出人と文面を決める
挙式 2.5月前 差出人と文面を決める
挙式 2.5ヶ月~2ヶ月前 宛名書き 封入
弔事用切手 投函

 

手作り招待状の準備と購入

招待状と一言で言えど準備するものはたくさんあります。

一つでも欠けていると封ができなくなり
せっかく頑張っている作業が滞って
ない品物を購入してからでしか作業は再開できません。

事前の準備をきちんとしていきましょう。

準備するもの

  • 招待状本体
  • 挙式会場と披露宴会場の案内地図
  • 封筒
  • 封筒を閉じるシール
  • 返信用ハガキ 
  • 返信用ハガキに貼る弔事用切手
  • 封筒用弔事用切手

招待状が購入出来るお店

招待状については手にとって実際のサイズや彩りなどを
目にして買いたいという方には

デパートの文房具売場やITOYAなどの文房具店
ロフトや東急ハンズやなどでお取り扱いがあります。

設置スペースはそれほど大きくない場合が多く
品揃えも少ないかもしれません。

サンプルを見ながらお取り寄せの発注もして頂ける
場合があるので売り場の方に聞いてみましょう。

東京近辺にお住まいの方なら「クラフト天国」と呼ばれる
草橋に足を運んでみましょう。

種類も豊富で、賢く購入することが出来ます。

そんな所、遠くてとても・・・
という方には

浅草橋に出店しているお店(シモジマなど)が
インターネット販売なども行っています。

インターネットで色々なお店のお値段を比較しながら
購入してみるのも良いかと思います。

(インターネット通販では住所や文章の印刷まで
依頼出来るところがあります。)

ただ、一度は、どこかの店舗で手に取って
見られるをオススメします。

サイズ感や色合いは実際に手にとった方がよくわかり
気に入った招待状を選ぶことが出来ます。

例えばの工夫として市販の招待状の折り目にリボン回して
付けることで
オリジナルな招待状にすることができます。

凝りすぎて、招待状の厚みが増え、封筒に入らないようなことが
ないように注意しましょう。

封筒に封が出来る程度の郵便物でも投函する際、
厚みが増えて高くなると定形外内郵便扱いになってしまいます。

そうすると、料金がアップしてしまうので注意しましょう。

弔事用切手の準備があるのは50円切手と80円切手飲みです。

90円切手やその他の切手の扱いはありません。

規格内は、長辺34cm以内、短辺25cm以内、
厚さ3cm以内および重量1kg以内です。

大きくなりすぎないように注意しましょう。

 

手作り招待状の内容作成

招待状が準備出来たら実際の内容を考えましょう。

文章については特に失礼にならないように
気をつける必要があります。

印刷する前にタイプミスが無いかなど
ご家族のかたにも確認していただいて
ダブルチェックやトリプルチェックを行いましょう。

 

差出人名は誰にするの?

形式を重視する方は親の名前にしましょう。

招待客の多くがお友達であったり同僚で目上の方は
招く予定が無いという方、特に私形式を重視しなくても
大丈夫という方。

そんな方の場合はお二人のお名前を差出人として
書かれてもでも構いません。

一般的には親の名前にする方が多いです。

私も無難に差出人は親にしました。

失礼なだと感じられr方がどこにいらっしゃるか
わからないですし無難な選択をしました。

 

宛名書きは筆耕?印刷?どちらにする?

招待状はフォーマルなもの。

お費用はかかりますがプロにお任せするのが無難です。


(1通300円程度です)


達筆な方が身近におられてお願いができるのであれば
お願いするのが良いでしょう。

自筆にも自信があるようであれば
もちろんチャレンジしてください。

デザインに合った書体でプリントする方も
いらっしゃいます。

フォーマル感や礼儀という意味では欠けますが
タブーというわけではありません。

 

招待状の文面はどうする?

見本や雛形などをインターネットなどで探して
そのまま使っても大丈夫です。

少し見本にアレンジを加えてオリジナリティーのある
文面でご招待することも来賓の心をウキウキさせることでしょう。

その際は親など、身近な方に文法的な間違いがないかを
確認をしていただきましょう。

実際に各文章がどんな物がいいのか
知りたい方はいらっしゃるでしょう。

私は披露宴を行うホテルで依頼をしました。

ホテルが準備してくれた文章を載せてみますので
手作りされる場合の参考にされてください。

 

見開き左側の文章

若草萌える今日この頃おかわりなく
お過ごしのこととお慶び申し上げます
さてこのたび 私たちは結婚式を挙げることとなりました
新たな出発を皆様に見守って頂きたく
ご多用中まことに恐縮ですが
何卒ご出席くださいますようお願い申し上げます

日時:2019年◯月◯日(土曜日)
午後4時30分

場所:〇〇◇◇ホテル
京都市中京区〇〇町5-3
TEL:075‐◯◯◯‐◯◯◯◯

(新 郎 の 名 前)
(新 婦 の 名 前)

 

見開き右側の文章

謹啓 陽春の候ご清祥の御事とお慶び申し上げます
このたび 〇〇と〇〇の婚約が成立しました
つきましては幾久しくご指導ご鞭撻をいただきたく
披露の小宴を催したいとぞんじますので
ご多用中まことに恐縮でございますが
ご光臨くださいますよう
ご案内申し上げます  敬具
2019年◯月吉日

(新郎の親の名前)
(新婦の親の名前)

なお 勝手ながら◯月◯にちまでにご返事をいただければ幸いに存じます
また お食事に関してアレルギーがございましたら返信はがきにお書き添えください

 

注意すべきところは文章中に「、」「。」が使用されていません
「、」が必要な場所にはスペースが開けてあります。

中揃えになっていて極力文章がばらばらにならないように
まとまった形になるうように心がけると良いでしょう。

 

切手について

返信用ハガキに貼る切手は弔事用切手が一般的です。

おめでたい絵柄の記念切手ならも大丈夫です。

郵便局の窓口で聞いてみましょう。

封筒に貼る切手も同様におめでたい絵柄の切手でも大丈夫ですが
弔事切手にするほうが良いでしょう。

但し、紙の厚さや量によって重さが異なりますので
必ず重さを確認して切手を購入するようにしましょう。

郵便局員の方が貼ってくださる場合もありますが
大量の郵送になる場合が多いと思います。
自分で切手を貼るようにしましょう。

切手はまっすぐ歪まないように気をつけて貼るようにしましょう。

 

投函日と風景印について

投函する日は大安の日を選びましょう。

大安の日に投函すると消印には大安の日が記載されます。

各郵便局で風景印というオリジナルの消印を持っています。

すべての郵便局にあるわけでもありません。

郵便局には各郵便局の風景印を集めた本がありますし
郵便局のホームペジでも一部、確認することが出来ます。

投函すること出来る郵便局の風景印の絵柄を本やホームページで
確認をしておめでたい風景印を選ぶのが良いでしょう。


例えば、
東京中央郵便局では東京駅とJPタワーが絵柄。

銀座みゆき通郵便局では鳳凰をあしらった街灯の絵柄。

京都なら御前通郵便局では大文字の送り火の絵柄
があしらってあります。

 

 

手作りや心のこもった招待状で来賓のご招待をしましょう

宛名は印刷より筆て書いたもののほうがオススメです。

投函する前に必ず宛名や添えた文章の誤字脱字に
ついて複数人で確認するようにしましょう。

自分だけでの確認では思い込みにより
間違っている部分は発見しにくいものです。

オリジナリティーにあふれた招待状で
来賓をお招きして結婚式を盛り上げましょう。

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